Wat zijn de werkelijke kosten voor het organiseren van een Bronzen FIP? Padel Magazine

Organiseer een toernooi van de FIP Tour Het lijkt misschien toegankelijk op papier, maar achter de naam schuilt iets anders. FIP Brons , het eerste niveau van het internationale circuit van de Internationale Federatie van PadelVerborgen daarin bevindt zich een organisatie die al aanzienlijke middelen vereist: prijzengeld, officials, scheidsrechters, medische zorg, accommodatie, communicatie, personeel, infrastructuur: Wat zouden de werkelijke kosten zijn om een FIP Bronze in 2026 te organiseren?

Hoewel elk toernooi zijn eigen specifieke kenmerken heeft, is er over het algemeen een vastgesteld budget. Een realistische eerste schatting voor een goed geleide organisatie is zo'n 20.000 euro. en de rekening kan snel oplopen tot 25.000 tot 30.000 euro, of zelfs meer. afhankelijk van de aangeboden diensten en de reeds aanwezige infrastructuur van de club.

8.500 euro alleen al aan prijzengeld.

Dit is uiteraard de eerste factor om rekening mee te houden.

Bij veel FIP Bronze-evenementen die in 2026 worden georganiseerd, Het totale prijzengeld bedraagt 8.500 euro. Dit is het geval in Mumbai, de regio Valencia, Miami en Frankrijk, met name in het kader van de aanstaande ontwikkelingen. FIP Bronzen Marnes II over twee weken, om FIP Brons viaPadel De eerste editie vond begin dit jaar plaats, of zelfs in Rovato.

Let op: 8.500 euro is geen maximum. .

Sommige organisatoren besluiten nog een stap verder te gaan. De FIP Bronze Melbourne Padel Open aangeboden, bijvoorbeeld 480.000 euro aan prijzengeld in januari 2026.

Bij een heren- en damestoernooi met een prijzenpot van 8.500 euro wordt het bedrag doorgaans als volgt verdeeld: 50% voor het herentoernooi en 50% voor het damestoernooi. In Mumbai bijvoorbeeld was het prijzengeld per speler als volgt:

winnaar: €807,50 ;
finalist: €446,25 ;
halvefinalist: €212,50 ;
kwartfinalist: €111,56 ;
Achtste finales en eerste ronde: €0 .

Het prijzengeld alleen al vormt dus een aanzienlijk deel van het budget van een FIP Bronze.

Maximaal 32 paren in het hoofdtoernooi en 64 in de kwalificaties.

Een ander element dat helpt om de omvang van het evenement te begrijpen, is de grootte van de tafels.

In verschillende FIP Bronze 2026-projecten omvat de maximaal waargenomen formule een hoofdbracket met 32 paren avec:

26 paren rechtstreeks toegelaten + 4 gekwalificeerde paren + 2 wildcards.

De kwalificaties kunnen echter wel hoger liggen. 64 paren met 56 rechtstreeks toegelaten spelers en 8 wildcards. Dit is met name het format dat gebruikt wordt in Mumbai, Miami en Rovato.

Met andere woorden, wanneer een toernooi tegelijkertijd een aanzienlijk aantal deelnemers heeft bij de mannen én de vrouwen, is het potentieel meer dan honderd paar dat we dit gedurende meerdere dagen moeten kunnen faciliteren.

Dat betekent beschikbare velden, trainingsmogelijkheden, kleedkamers, personeel, scheidsrechters, water, ballen en alle logistiek die komt kijken bij de komst van internationale spelers.

De explosieve groei van het aantal FIP-toernooien betekent echter niet per se dat de toernooischema's voller worden. Sinds 2026 is er een nieuw element bijgekomen: spelers moeten zich nu abonneren op een FIP-abonnement. PadelUNO, het officiële FIP-registratieplatform om te kunnen deelnemen aan internationale wedstrijden.

Om vooruitgang te boeken op de FIP Tour Dit abonnement kost... €80 per jaar per speler De prijs bereikte €150 voor gecombineerde toegang tot de FIP Tour en tot Premier PadelDeze kosten komen bovenop de licentie van de nationale federatie, reis- en verblijfskosten, en ook de inschrijfgelden voor elk toernooi, wat kan oplopen tot... 40 € per speler op het FIP-circuit.

Toegang tot toernooien: padel is duurder dan tennis.

Deze nieuwe prijsstructuur had al aanzienlijke kritiek uitgelokt toen ze eerder dit jaar werd geïntroduceerd, met name onder spelers buiten de wereldtop, voor wie de kosten om op het circuit te kunnen spelen al aanzienlijk zijn in vergelijking met het beschikbare prijzengeld.

In deze context Sommige organisatoren merken dat de programma's minder vol zijn dan verwacht. Ondanks de explosieve groei van het aantal toernooien op de kalender, zou het echter overdreven zijn om deze trend uitsluitend toe te schrijven aan de lidmaatschapskosten. PadelVN: de proliferatie van FIP's leidt ook tot een spelersverdeling over een toenemend aantal evenementen terwijl reis- en verblijfskosten nog steeds een belangrijke rol spelen bij de keuze voor wedstrijden.

Deze situatie kan frustrerend zijn voor organisatoren: hoewel de kosten voor het opzetten van een Bronzen FIP aanzienlijk blijven, Het systematisch invullen van de tabellen is niet langer gegarandeerd. met name wanneer er meerdere toernooien tegelijkertijd in hetzelfde geografische gebied worden georganiseerd.

Kwalificatierondes die al op maandag of dinsdag kunnen beginnen.

Een FIP Bronzen toernooi is niet zomaar een toernooi dat van vrijdag tot en met zondag wordt georganiseerd.

Als kwalificatie belangrijk is, kan de competitie al vroeg in de week beginnen.

In Rovato bijvoorbeeld bestond het programma uit de eerste kwalificatieronde op dinsdag – of indien nodig zelfs op maandag – gevolgd door de rest van de kwalificatierondes op woensdag en donderdag. Het hoofdtoernooi begon vervolgens op vrijdag, met de achtste finales en kwartfinales op zaterdag en de halve finales en finales op zondag.

In Miami begonnen de kwalificatierondes ook vóór het hoofdtoernooi, waardoor de competitie vrijwel de hele week duurde.

Deze tijdsduur heeft uiteraard een directe invloed op de kosten van de organisatie.

Toernooien die nu in drie dagen kunnen worden geconcentreerd.

Voor bronzen FIP's is echter ook een omgekeerde trend waar te nemen: Competities worden steeds compacter naarmate de speelschema's minder vol zijn. .

De berekening is vrij eenvoudig. Minder deelnemende paren betekent minder wedstrijden om in te plannen en dus mogelijk minder dagen nodig om de competitie af te ronden. Een toernooi dat aanvankelijk op maandag of dinsdag zou beginnen, kan uiteindelijk pas op woensdag of donderdag van start gaan. In sommige bijzonder kleine toernooien, Het grootste deel van de wedstrijd kan zelfs over drie dagen plaatsvinden, van vrijdag tot en met zondag. , in een format dat qua duur dan in de buurt komt van een P2000 in Frankrijk.

Dit fenomeen is met name merkbaar bij damestoernooien. Sommige FIP Bronze-toernooien kennen relatief kleine deelnemersvelden voor dames, en soms kunnen evenementen zelfs niet worden bevestigd vanwege een onvoldoende aantal paren. Wanneer evenementen met een beperkt deelnemersveld worden gehouden, kan het aantal wedstrijden ver onder de maximaal toegestane capaciteit volgens de reglementen blijven. Ook bij sommige internationale toernooien, waar het deelnemersveld bijzonder klein is, kan de vraag naar het competitieniveau rijzen.

Voor de mannen draagt het toenemende aantal gelijktijdig gehouden FIP-toernooien er ook aan bij dat spelers over meer locaties verspreid worden. Ook hier geldt dat wanneer een kwalificatieschema, dat is ontworpen voor tientallen paren, slechts gedeeltelijk is ingevuld, de organisator het programma aanzienlijk kan inkorten.

Minder dagen, minder uitgaven... maar ook minder omzet.

Voor de organisator heeft deze verkorting van de kalender een direct economisch effect .

Een afgelaste wedstrijddag betekent potentieel een dag minder financiering in termen van personeel, scheidsrechters, medische apparatuur, catering voor officials, onderhoud, beveiliging, elektriciteitsverbruik en de inzet van infrastructuur. Over meerdere dagen kunnen de besparingen aanzienlijk oplopen en substantieel bijdragen aan het verlagen van de werkelijke kosten van het organiseren van een Bronze FIP (International Professional Football Festival).

Maar deze vergelijking heeft ook een keerzijde: Minder toernooidagen betekent mogelijk ook minder inkomsten. .

Voor een club die het evenement zelf organiseert, kan het inkorten van de wedstrijd betekenen dat er minder bezoekers in de bar en het restaurant komen, minder clubbezoekers en minder mogelijkheden voor promotionele activiteiten. Een driedaags evenement biedt partners bovendien minder exposure dan een wedstrijd die de club vijf of zes dagen bezet houdt.

En bovenal betekent een kleiner aantal spelers, mechanisch gezien, het volgende: minder inschrijfgeld geïnd .

Dit levert een interessante paradox op voor de organisatoren: Een minder vol programma kan de operationele kosten van een Bronze FIP verlagen (en de traditionele verhuur van circuits voor de club mogelijk maken), maar kan tegelijkertijd een deel van de inkomsten verminderen die nodig zijn om het evenement te financieren. .

Een geconcentreerd FIP Bronze-evenement dat van vrijdag tot en met zondag plaatsvindt, zal logischerwijs minder kosten om te organiseren dan een evenement met meerdere kwalificatiedagen die aan het begin van de week beginnen. Het economische potentieel – inschrijfgeld, catering, bezoekersaantallen, sponsoring en partneractivaties – kan echter ook lager liggen.

Ambtenaren: een positie die niet vergeten mag worden

Het prijzengeld is de meest zichtbare uitgave, maar zeker niet de enige.

Een internationaal toernooi vereist een toegewijd team van officials en organisatoren. Met name de kosten die hiermee gepaard gaan, zijn aanzienlijk... FIP-toezichthouder, aan de scheidsrechter en meer in het algemeen aan het scheidsrechterssteam dat nodig is voor het verloop van de wedstrijd. .

Daarnaast kunnen de volgende zaken worden opgenomen:

de kosten;
accommodatie;
maaltijden;
lokaal vervoer;
mogelijk vervoersbewijzen voor bepaalde functionarissen.

Afhankelijk van de duur van de test en de gekozen methode kan deze positie snel representatief worden voor... enkele duizenden euro's .

Een envelop in de orde van 1 500 naar 3 500 euro's Afhankelijk van de configuratie is het dus zeker niet onrealistisch. In Frankrijk dekt de FFFT (Foreign Free Trade) de kosten grotendeels.

Accommodatie, maaltijden en vervoer

Ook dit is een zeer variabele positie.

De kosten zullen uiteraard sterk verschillen tussen een club met een partnerhotel in de buurt en een organisator die verplicht is om meerdere nachten tegen het reguliere tarief te vergoeden.

Ook maaltijden en eventueel vervoer tussen het hotel en de club moeten worden ingepland.

De officiële toernooi-informatiebladen tonen zeer uiteenlopende regelingen. In Agrigento werd bijvoorbeeld een dagelijkse hotel-clubservice aangeboden, terwijl in Rovato of Miami geen dagelijks hotel-clubvervoer werd verzorgd.

Voor kosten die rechtstreeks door de organisator worden gemaakt, een budget van 1 000 naar 2 500 euro's Dit kan snel worden bereikt. (Hoewel de kosten voor een Bronzen FIP beperkt blijven.)

Het medisch hulpmiddel

Het is ook onmogelijk om een internationale wedstrijd te organiseren zonder adequate medische voorzieningen.

Aanwezigheid van een fysiotherapeut Eerstehulpuitrusting en de organisatie om snel een verwonding te kunnen behandelen, behoren tot de kosten die moeten worden meegerekend.

Afhankelijk van het aantal wedstrijddagen en de geleverde diensten, dient u rekening te houden met een budget van ongeveer... 800 tot 1 euro , waarbij wederom aanzienlijke variaties mogelijk zijn.

Ballen, water en voorzieningen voor de spelers.

Afzonderlijk beschouwd lijken deze standpunten relatief bescheiden.

Als je de kosten over meerdere dagen en voor mogelijk honderden spelers en begeleiders bij elkaar optelt, loopt het bedrag uiteindelijk op tot een aanzienlijk bedrag.

Concreet moet het volgende worden gepland:

ballen, water, verbruiksartikelen, spelerszones, accreditaties, bewegwijzering, eventueel catering of snacks en de aanleg van trainingsbanen.

Nogmaals, niet alle toernooien bieden precies dezelfde diensten aan.

In Rovato bijvoorbeeld waren de trainingsvelden niet gratis: een sessie van anderhalf uur werd aangeboden op 5 euro per speler .

Een envelop van 500 tot 1 euro De kosten voor sportlogistiek en verbruiksartikelen lijken redelijk voor het vaststellen van een eerste budget.

Personeel, beveiliging en receptie

Vervolgens moet de gebeurtenis worden geactiveerd.

Ontvangst van spelers, toegangscontrole, opbouw, afbouw, onderhoud, publieksbeheer, catering, vrijwilligers of medewerkers: de kosten hangen enorm af van de structuur van de club.

Een club die al personeel in dienst heeft, kan een deel van deze kosten opvangen in de reguliere bedrijfsvoering.

Een organisator die extra personeel inzet, zal echter wel het volgende moeten toevoegen: 1 000 naar 3 000 euro's , of zelfs nog veel meer voor een ambitieus evenement.

Communicatie, fotografie en videoproductie

Dit is waarschijnlijk de positie met het grootste verschil tussen twee FIP-bronzen medailles.

Een organisator kan tevreden zijn met relatief eenvoudige communicatie of ervoor kiezen om van zijn Bronzen medaille een echt mediaproduct te maken.

Grafisch ontwerp, sociale media, fotografie, interviews, artikelen, communitymanagement, opnames, commentaar, productie en streaming kunnen al snel oplopen tot enkele duizenden euro's extra.

We kunnen redelijkerwijs het volgende overwegen:

5.000 tot 10.000 euro voor communicatie en fotografie en 3.000 tot 10.000 euro of meer voor een volwaardige video-/streamingproductie .

Installatie en decoratie op locatie

Ten slotte is er alles wat de toeschouwer niet per se meteen opmerkt: panelen, zeilen, partnerzones, podium, bewegwijzering, meubilair, spelerszones, VIP-zones of zelfs tijdelijke aanpassingen van de club.

Voor een relatief eenvoudige organisatie, een extra bedrag van 1.000 tot 4.000 euro kan gemakkelijk nodig zijn.

En als het toernooi circuits moet huren, tribunes moet bouwen of tijdelijke infrastructuur moet aanleggen, dan verandert de schaal van het evenement compleet.

Tot slot, hoeveel kost een FIP Bronze-certificaat?

Door de belangrijkste items te groeperen, volgt hier een ruwe schatting:

Post	Schatting
Prijzengeld	€ 4.000 en meer
Officials / Scheidsrechters	€ 1 tot € 500
Accommodatie / maaltijden / vervoer	€ 1 tot € 000
Medisch / Fysiotherapie	800 tot 1 €
Ballen / water / spelersservice	500 tot 1 €
Personeel / beveiliging / receptie	€ 1 tot € 000
Communicatie / Fotografie	€ 3 tot € 000
Streaming / productie	3 000 vanaf €10.000 en hoger
Bekleding / installatie / uitrusting	€1.000 tot €4.000 en meer

Op deze basis, Een bronzen FIP kan dus ongeveer 20.000 tot 40.000 euro aan kosten met zich meebrengen. .

Omgekeerd geldt dat zodra het nodig wordt om infrastructuur te huren, de audiovisuele productie aanzienlijk te verhogen, meer diensten aan te bieden of het prijzengeld te verhogen, De grens van €35.000 kan snel worden overschreden. .

De inschrijvingen helpen om een deel van het budget terug te vorderen.

Er is echter één recept dat rechtstreeks verband houdt met de wedstrijd.

Voor veel FIP Bronze 2026-programma's zijn de inschrijfkosten vastgesteld op... 40 euro per speler Dit is met name het geval in Mumbai, Beniparrell, Miami, Agrigento en Rovato.

Laten we een theoretisch voorbeeld nemen.

Met 100 verschillende paren geregistreerd Dat zijn 200 spelers, wat neerkomt op:

200 × €40 = €8.000 aan inschrijfgeld.

Met 150 spelers bedraagt de omzet 6.000 euro.

Houd er echter rekening mee dat deze berekening een theoretische bruto-inkomsten De totale inschrijfgelden mogen niet automatisch worden beschouwd als netto-inkomsten die direct beschikbaar zijn voor de financiering van de organisatie, zonder rekening te houden met federale en nationale belastingregels en eventuele toepasselijke kosten voor het betreffende toernooi.

Bovendien is het receptvoorbeeld niet altijd realistisch, aangezien het uiteraard afhangt van het aantal ingevoerde paren.

Het bedrijfsmodel is daarom sterk afhankelijk van partners.

Hierin schuilt uiteindelijk het economische belang van een bronzen FIP.

Het toernooi kent verschillende potentiële inkomstenbronnen: Aanmeldingen, particuliere partners, naamrechten, lokale sponsoring, catering, kaartverkoop (indien beschikbaar), gastvrijheid en commerciële activaties. .

Voor een club die al over een eigen terrein beschikt, personeel in dienst heeft en diverse partners weet aan te trekken, kan de FIP Bronze een formidabel communicatiemiddel zijn, terwijl het budget relatief beheersbaar blijft.

Voor een organisatie die het merendeel van haar diensten moet uitbesteden, wordt de situatie een stuk complexer.

De "Bronzen" status suggereert wellicht een klein internationaal toernooi. In werkelijkheid, met 8.500 euro aan prijzengeld, maximaal 32 paren in het hoofdtoernooi, mogelijk 64 in de kwalificaties en bijna een week vol competitie. Het organiseren van een FIP Bronze-evenement is op zich al een volwaardige professionele aangelegenheid.

En bovenal is dit misschien wel de kern van deze categorie: De kans dat Franse spelers ver komen in het toernooi, of zelfs de finale halen, is groter. , net als bij de eerste editie van de FIP Bronze in Marnes-la-Coquette.

Sterker nog, de tweede editie, die aanvankelijk gepland was voor FIP Zilver werd uiteindelijk geplaatst in FIP Brons met als doel een te uitdagende tabel te vermijden en een sterke Franse aanwezigheid te behouden, net als bij de eerste editie.

En nog voordat de eerste bal het net overgaat, Er kunnen nu al bedragen van enkele tienduizenden euro's worden toegezegd.

Franck Binisti

Franck Binisti ontdekte padel bij de Club des Pyramides in 2009 in de regio Parijs. Sindsdien maakt padel deel uit van zijn leven. Je ziet hem vaak door Frankrijk toeren om verslag te doen van grote Franse padelevenementen.